Regulamin konkursu Na najbardziej aktywnego lidera lokalnej społeczności w województwie lubelskim „Nasz Sołtys 2024”

I. Organizator i przedmiot Konkursu
1. Organizatorem Konkursu jest Województwo Lubelskie.
2. Konkurs prowadzony jest na terytorium województwa lubelskiego.
3. Konkurs skierowany jest do wszystkich sołectw z terenu województwa lubelskiego.
4. Sołtysi jako przedstawiciele lokalnych społeczności, odgrywają istotną rolę w codziennym funkcjonowaniu miejscowości. Konkurs „Nasz Sołtys 2024” stanowi doskonałą okazję do wyróżnienia i uhonorowania wyjątkowych osób, które oddają się pracy na rzecz swoich „małych ojczyzn”. Konkurs pozwala społeczności lokalnej docenić ich wkład, a także zaprezentować szerokiemu gronu inspirujące historie i osiągnięcia tych zaangażowanych liderów. Dzięki Konkursowi możemy podkreślić i uhonorować nie tylko ich wysiłki, ale także wspólnie celebrować to, co sprawia, że obszary wiejskie są pełne życia i energii.
II. Cel i przesłanki udziału w Konkursie
1. Celem Konkursu jest zachęcenie do aktywnego zaangażowania w inicjatywy na rzecz rozwoju sołectw oraz promowanie działalności sołtysów na rzecz mieszkańców województwa lubelskiego. W ramach Konkursu poszukujemy sołtysa z wyjątkowymi umiejętnościami organizacyjnymi, który dba o dobro mieszkańców, angażuje ich w procesy decyzyjne, inicjuje i realizuje projekty mające na celu poprawę jakości życia społeczności lokalnej.
2. Zgłoszenie Kandydata do tytułu „Nasz Sołtys 2024” obejmuje przedstawienie w formie opisowej lub multimedialnej (film, prezentacja) działalności sołtysów wykazujących się wyjątkowymi umiejętnościami, zaangażowaniem oraz osiągnięciami w pełnieniu swojej roli na rzecz rozwoju lokalnej społeczności. Zgłaszający do Konkursu mogą wykorzystać najnowocześniejsze techniki multimedialne, dopuszczalne są także prace wykonane w wersji drukowanej oraz pisanej.
3. Uczestników Konkursu mogą zgłaszać: rady sołeckie, mieszkańcy sołectwa w ilości co najmniej 5 osób, rady parafialne, organizacje pozarządowe i społeczne działające na wsi, stowarzyszenia sołtysów, a także organy władzy samorządowej – gminy oraz powiaty.
4. W Konkursie jako Kandydat do tytułu „Nasz Sołtys 2024” może zostać zgłoszony sołtys z województwa lubelskiego, który pełni obecnie kadencję lub był sołtysem w przeszłości, przy czym w obu przypadkach minimalny okres pełnienia funkcji wynosi jeden pełny rok kalendarzowy.
5. Zwycięzca Konkursu „Nasz Sołtys 2024” zostanie uhonorowany tytułem, który będzie świadectwem jego doskonałej pracy na rzecz społeczności lokalnej. Ponadto laureat
otrzyma nagrodę pieniężną, która będzie stanowić impuls dla dalszych działań rozwojowych w jego miejscowości.
6. W przypadku, gdy zgłoszenia Kandydata do tytułu „Nasz Sołtys 2024” dokonują organizacje lub organy kolegialne, zgłoszenie podpisuje przewodniczący danej organizacji lub organu kolegialnego.
7. Zgłaszający zobowiązany jest do przekazania Uczestnikowi Konkursu „Klauzuli informacyjnej dla Uczestnika Konkursu „Nasz Sołtys 2024”, której dołączenie stanowi warunek konieczny do udziału w Konkursie.
8. Wykluczeniu z Konkursu podlegają Kandydaci do tytułu „Nasz Sołtys 2024”, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub których zgłoszenie będzie zawierało nieprawdziwe informacje o nich albo o ich osiągnięciach.
9. Organizator Konkursu nie zwraca przesłanej wraz ze zgłoszeniem dokumentacji.
10. Komisja Konkursowa oceniać będzie sołtysów pod kątem ich osiągnięć społecznych, rezultatów w zakresie rozwoju lokalnego, umiejętności budowania relacji i współpracy z mieszkańcami.
11. Zgłoszenia do Konkursu będą przeznaczone w szczególności do celów:
1) promocyjnych,
2) identyfikacyjnych.
12. Zgłoszenia do Konkursu mogą zostać wykorzystane w publikacji i materiałach promujących dziedzictwo Lubelszczyzny. Mogą być także umieszczane na plakatach, ulotkach i pozostałych materiałach informacyjno-reklamowych, w tym na:
1) nośnikach elektronicznych i w Internecie,
2) nośnikach reklamy zewnętrznej.
III. Uczestnicy Konkursu
1. Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy, wojewódzki.
2. Konkurs przeznaczony jest dla sołtysów działających na terenie Województwa Lubelskiego.
3. W Konkursie Zgłaszającym i Kandydatem do tytułu „Nasz Sołtys 2024” nie mogą być osoby niepełnoletnie, pracownicy Organizatora oraz członkowie Komisji Konkursowej, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Osobą najbliższą jest małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu.
IV. Warunki uczestnictwa w Konkursie
1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest nadesłanie wypełnionej i podpisanej karty zgłoszeniowej (załącznik nr 1), podpisanych oświadczeń i zgód (załącznik nr 2) oraz pracy przedstawiającej osiągnięcia Kandydata, które wskazane są w ust. 2 rozdziału II, w terminie określonym w rozdziale V niniejszego Regulaminu.
2. Konkurs polega na przesłaniu materiałów przedstawiających osiągnięcia Kandydata w formie zgłoszenia dostarczonego osobiście lub listownie.
3. Zgłoszenie do Konkursu musi być przygotowane zgodnie z wymaganiami niniejszego Regulaminu.
V. Termin i forma nadsyłania zgłoszeń Konkursowych
1. Nieprzekraczalny termin dostarczenia zgłoszeń z rozdziału IV niniejszego Regulaminu upływa dnia 29 lutego 2024 r. o godzinie 15.30 (data wpływu zgłoszenia do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie).
2. Zgłoszenia z dopiskiem „Nasz Sołtys 2024” należy składać osobiście lub przesłać pocztą na jeden z poniższych adresów:
1) Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, Kancelaria Ogólna (parter),
2) Departament Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. M. Curie-Skłodowskiej 3, 20-029 Lublin, pokój 519 (V piętro).
3. Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie lub niekompletne, w szczególności niezawierające podpisanych oświadczeń i zgód stanowiących załączniki do Regulaminu, nie będą rozpatrywane.
VI. Sposób i kryteria oceny prac Konkursowych
1. Oceny prac dokona powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa, składająca się z przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie oraz osób zaproszonych zgodnie z ust. 2.
2. Organizator może zaprosić do pracy w Komisji Konkursowej osoby działające na rzecz rozwoju obszarów wiejskich lub przedstawicieli organizacji działających na rzecz rozwoju obszarów wiejskich.
3. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.
4. Komisja podejmuje rozstrzygnięcie zwykłą większością głosów, a w przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
5. Podczas oceniania prac Komisja Konkursowa weźmie pod uwagę następujące kryteria:
1) wpływ działalności Kandydata do tytułu „Nasz Sołtys 2024” na integrację społeczności lokalnej 0 – 10 pkt;
2) materialne rezultaty działalności Kandydata do tytułu „Nasz Sołtys 2024”, np. poprawa infrastruktury komunalnej, wykorzystanie środków funduszu sołeckiego, projekty inwestycyjne, dochody z wynajmu mienia, itp. 0 – 10 pkt;
3) działalność społeczna Kandydata 0 – 5 pkt;
4) współpraca z samorządem gminy 0 – 5 pkt;
5) dalsze plany związane z działalnością sołectwa 0 – 5 pkt;
6) aktywna reprezentacja sołectwa/gminy 0 – 5 pkt;
7) udział w konkursach oraz informacje obrazujące jego osiągnięcia (z uwzględnieniem szczebla i zajętego miejsca) 0 – 5 pkt.
6. Członkowie Komisji dokonają oceny merytorycznej w karcie ocen, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
7. Z przeprowadzonej przez członków Komisji oceny merytorycznej, sporządzony zostanie protokół, zawierający podsumowanie wyników oceny merytorycznej.
8. Komisja może wykluczyć Kandydata z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu.
9. Laureatem Konkursu w danym roku zostanie Kandydat do tytułu „Nasz Sołtys 2024”, który w wyniku oceny merytorycznej otrzyma najwyższą liczbę punktów.
VII. Rozstrzygnięcie Konkursu
1. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi po zakończeniu prac Komisji Konkursowej, jednak nie później niż do dnia 31 marca 2024 r.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1.
3. Wyniki Konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Organizatora www.lubelskie.pl.
4. Laureaci i wyróżnieni zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu uroczystego podsumowania Konkursu oraz wręczenia nagród.
5. Zwycięzcy Konkursu, którzy nie wezmą udziału w oficjalnym wręczeniu nagród, będą mogli odebrać nagrody w siedzibie Organizatora Konkursu, tj. w Departamencie Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego przy ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3 w Lublinie w terminie wskazanym przez Organizatora Konkursu.
VIII. Nagrody
1. Dla laureatów nagrodzonych prac Konkursowych zostaną przyznane nagrody pieniężne zgodnie z Regulaminem Konkursu o wartości:
1) I miejsce – 5.000 zł,
2) II miejsce – 4.000 zł,
3) III miejsce – 3.000 zł.
2. Dla 10 Uczestników Konkursu wyróżnionych prac Konkursowych w każdej z kategorii zostaną przyznane nagrody finansowe o wartości 2.000 zł dla każdego wyróżnionego laureata tytułu „Nasz Sołtys 2024”.
3. Zwycięzcom dodatkowo zostaną wręczone statuetki z tytułem „Nasz Sołtys 2024”.
4. Jeden Zgłaszający do Konkursu i Uczestnik Konkursu może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od ilości przesłanych zgłoszeń.
5. Laureaci Konkursu mają prawo do wykorzystania informacji o wygranej w niniejszym Konkursie.
IX. Prawa autorskie
1. Zgłoszenie udziału w Konkursie traktowane jest równocześnie jako złożenie oświadczenia, że przesłane materiały nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich.
2. Autor materiałów przesłanych w Konkursie przenosi nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe na Organizatora, bez ograniczeń terytorialnych, na czas nieoznaczony.
Majątkowe prawa autorskie zostają udzielone na wykorzystanie wszystkich elementów zgłoszenia, w całości lub w częściach, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili ogłoszenia Konkursu, a w szczególności tych określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2509) wraz prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do opracowania materiałów Konkursowych. W szczególności Organizator uzyskuje nieograniczone prawo do:
1) utrwalania elementów zgłoszonej pracy Konkursowej poprzez sporządzanie tekstu, zdjęć lub filmów wszelkimi dostępnymi technologiami, w szczególności technikami magnetycznymi lub cyfrowymi,
2) wprowadzania elementów zgłoszonej pracy Konkursowej utrwalonych za pomocą tekstu, zdjęć lub filmu do pamięci komputera i systemów operacyjnych, rozpowszechniania w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych, w tym w Internecie,
3) powielania elementów zgłoszonej pracy Konkursowej utrwalonych za pomocą tekstu, zdjęć lub filmu w nieograniczonej liczbie egzemplarzy,
4) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie oraz publikowanie w prasie i telewizji elementów zgłoszonej pracy Konkursowej utrwalonych za pomocą tekstu, zdjęć lub filmu,
5) wykorzystywanie elementów zgłoszonej pracy Konkursowej utrwalonych za pomocą tekstu, zdjęć lub filmu w celach informacyjnych, promocji i reklamy, w szczególności poprzez wykorzystanie tego opisu i innych elementów w publikacjach zaopatrzonych w logo Organizatora.
3. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, osoba/podmiot zgłaszający opis oraz inne elementy zgłoszonej pracy Konkursowej zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania prac Konkursowych w przygotowywanym wydawnictwie opisującym tradycje regionu lubelskiego, a także w innych materiałach o charakterze informacyjno-promocyjnym.
5. Organizator Konkursu dopuszcza możliwość ewentualnych modyfikacji wybranych prac konkursowych, przy współpracy z autorem, z poszanowaniem pierwotnej formy.
6. Zgłaszający do Konkursu oraz Uczestnicy Konkursu wyrażą zgodę na publikację ich prac w celach promocyjnych. Organizator zastrzega, że publikowane do tego celu prace będą opatrzone informacją o autorze.
X. Unieważnienie Konkursu
1. Organizator ma prawo do unieważnienia Konkursu, jeżeli nie wpłynie żadna praca Konkursowa lub też jeżeli Komisja nie rozstrzygnie o wynikach Konkursu.
2. Niezależnie od powyższego, Organizator może w każdym czasie unieważnić Konkurs bez podania przyczyny.
XI. Postanowienia końcowe
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez Zgłaszających do Konkursu oraz jego Uczestników.
2. We wszystkich kwestiach spornych decyduje Komisja Konkursowa.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.
XII. Informowanie o Konkursie
1. Informacji o Konkursie udzielają pracownicy Oddziału Rolnictwa i Żywności w Departamencie Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich UMWL w Lublinie: tel. (81) 44 16 538 oraz (81) 44 16 802, e-mail: konkursy@lubelskie.pl

Załączniki nr 1 i 2 do Regulaminu Nasz sołtys